Irregolarità amministrative ufficio matricola.

Gent.ma Direttrice,
con la presente questa Confederazione Sindacale, vuole porre all’attenzione della S.V. la problematica afferente la funzione di coordinatore dell’ufficio matricola dell’istituto da Lei diretto, infatti sembrerebbe che gli ispettori che rivestono tale mansioni si assentino, a vario titolo, contemporaneamente, facendo rivestire tale funzione a personale penitenziario appartenente al ruolo sovrintendente, con un aggravio del carico di lavoro degli stessi, già
oberato da turni pomeridiani settimanali compreso il sabato.
A parere di questa Confederazione Sindacale il modus operandi sopra elencato non rispecchi quanto sancito dalla normativa istitutiva della specializzazione di matricolista e le successive circolari attuative prevedono che per svolgere la mansione di Coordinatore e Vice Coordinatori si debba essere in possesso di relativo attestato conseguito al termine di un regolare corso o in alternativa con provvedimento dell’Autorità Dirigente che ne giustifichi anche la delega di firma per gli atti da trasmettere alle varie Autorità Giudiziarie e non sic et simpliciter con la dicitura apposta sul modello 14/A come può avvenire per qualsiasi altro posto di servizio dove il più alto in grado sopperisce all’assenza del coordinatore.
Ulteriore difficoltà nel caso di assenza contemporanea dei coordinatori è data dalla impossibilità, da parte del restante personale ivi operante, di poter visualizzare mediante consultazione del Gus Web del personale in servizio nella giornata, in quanto le password di accesso sono in possesso soltanto del coordinatore e del vice.
Pertanto si chiede alla S.V. di voler sensibilizzare i coordinatori dell’ufficio matricola ad alternarsi nelle assenze dal servizio, qualora ciò non fosse possibile, disciplinando le modalità di delegala di firma degli atti matricolari da inviare alle Autorità Giudiziarie in assenza dei predetti.
In attesa di un riscontro, porgiamo distinti saluti.